Verslag Adviesraad Sociaal Domein - 13-4-2026

Aanwezig: 

Mevrouw C. van den Hoed- Voorzitter
Mevrouw M. van de Kamp- Notulist
Mevrouw R. van Veen - Lid
De heer H. Stoel - Lid
De heer P. Hulsman- Lid
De heer P. Baks- Lid
Mevrouw S. Scheringa - Lid 
De heer J. Schonk - Lid
De heer J. Smid - Lid
Mevrouw J. van Es - (Aspirant) Lid
De heer T. Heijman - (Aspirant) Lid

Afwezig m.k.: de heer T. Kruisinga en mevrouw D.J. Bouw

1)    Opening

De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering.

2)    Mededelingen

A)    Lidmaatschap aspirant-leden

De voorzitter legt uit dat er voor de vergadering van de Adviesraad gesproken is met mevrouw J. van Es en er is afgesproken om het aspirant-lidmaatschap om te zetten naar een definitief lidmaatschap. Er is ook gesproken met de heer Heijman en met hem is afgesproken om het aspirant-lidmaatschap te verlengen met 3 maanden. 

B)    Afwezigen

De voorzitter geeft aan dat de heer Kruisinga en mevrouw Bouw vandaag niet aanwezig zijn. Mevrouw van de Kamp zal daarom vandaag notuleren.

C)    Spreuk

Zoals elke vergadering wordt ook deze vergadering geopend met een spreuk. Dit keerde spreuk van Henry Ford (Amerikaans ondernemer en oprichter van de Ford Motor Company, 1863-1947). “Samenkomen is een begin, samenblijven is vooruitgang en samenwerken is succes!! Bijna een eeuw gelede uitgesproken en nu voor de ASDN nog geldig, 10 jaar geleden is de ASDN samengekomen, ondertussen is de ASDN samengebleven en nu gaan wij met succes samenwerken!
Er wordt afgesproken om elke vergadering door iemand anders een spreuk in te laten brengen. Mevrouw Scheringa zal bij het volgende overleg zorgen voor een toepasselijke spreuk.

3)    Verordening Jeugdhulp concept advies + tijdspad

Mevrouw van Veen is benieuwd of het stappenplan gevolgd is wat eerder is opgesteld. De heer Tippe legt uit dat het stappenplan in grote lijnen wel gevolgd is maar dat er soms van afgeweken is vanwege de planning van andere partijen.
De heer Tippe legt uit dat dit geen definitief plan is, maar dat eventuele op- en aanmerkingen nog meegenomen zullen worden. Het volgende concept zal digitaal rondgestuurd worden voor een eindoordeel.
De heer Schonk geeft aan het te kunnen waarderen dat er veel tijd in het stuk is gestoken en vindt dat het advies kritisch is. De heer Smid geeft aan de toonsetting erg hard te vinden.
Er wordt gesproken over het toevoegen van artikel 3 van het internationaal kinderrecht aan het eind van het advies, maar omdat dit ook in het begin genoemd wordt zal dit verder niet gewijzigd worden. 
De voorzitter legt uit dat het definitieve advies 24 april verstuurd moet worden.
De heer Hulsman vraagt of de wijzigingen apart vermeld kunnen worden zodat niet alles weer gelezen hoeft te worden. De heer Tippe zal dit meenemen.

4)    Verordening WMO concept advies + tijdspad

De heer Tippe merkt op dat op pagina 2, artikel 2 bij “toevoeging woonplaats cliënt opnemen” het woord “woonplaats” vervangen dient te worden door “gemeente”. Dit zal worden aangepast.
Er zijn geen verdere opmerkingen of vragen. De voorzitter stuurt het 14 april naar mevrouw van Veen om het te versturen naar de twee andere adviesraden, die uiterlijk 28 april hun feedback zullen aanleveren zodat een definitief concept advies geschreven kan worden. De voorzitter stelt na 28 april een begeleidend schrijven op en dan kan het via de ambtelijk secretaris en de betreffende beleidsadviseur naar B&W worden gemaild.
        

5)    Werkwijze en samenwerken binnen de ASDN

A)    Opmerkingen voorstel herstructurering

De heer Hulsman heeft 2 opmerkingen:
a.    Bij punt 2 moet bij het eerste punt staan: bespreking + besluitvorming over conceptadviezen
b.    Bij punt 2 onder voorbereidingen moet bij punt 2 het woordje “eerste” worden weggehaald.
Daarnaast wil de heer Hulsman graag weten of er ook tijdens deze avond ook gesproken wordt over de vergaderingen zelf. De voorzitter legt uit dat het vanavond over de structuur gaat en dit later aan bod zal komen.
De heer Baks mist in de aanleiding een zin over het verbeteren van de samenwerking.
De heer Schonk vindt het verwarrend dat er al een voorstel ligt terwijl er nog gediscussieerd moet worden over wat de problemen precies zijn. 

B)    Terugkoppelingen vanuit de tweetallen

a.    Positieve punten
i.    Delen en verwerken van de stukken en agenda
ii.    Relaties binnen de gemeente
iii.    Ambtelijke ondersteuning: voorbereiding, stukken, ect, (tijdig en volledig)
iv.    Notulen zijn prima
v.    Brede expertise/deskundigheid in de groep aanwezig
vi.    Veel deskundigheid in huis
vii.    Opkomst is goed
viii.    In loop der jaren goede relatie beleidsmedewerkers
ix.    Rol ondersteuners Daniëlle en Mariska is top
x.    Goede wil
b.    Wat kan beter
i.    Praten in verschillende ‘toonhoogtes’
ii.    Praten over punten en komma’s
iii.    Afwachtend luisteren
iv.    Geen aparte werkgroepen
v.    Betere vergadertechnieken
vi.    Ad hoc commissies met mandaat
vii.    Meer inhoud, minder proces
viii.    Meer thematisch (groep overstijgend) samenwerken
ix.    Nader kennismaken
x.    Ieders capaciteiten en expertise gebruiken
xi.    Expertise wordt niet altijd goed benut
xii.    Aangeven van de doelstelling van de stukken/onderwerpen van de agenda
xiii.    Waar zit de toegevoegde waarde van het nieuwe voorstel t.a.v. de samenwerking
xiv.    Respect voor elkaar

C)    Terugkoppelingen vanuit de 2 groepen

Groep 1 (Henk):
a.    Niet ik maar wij – wij dienen de burgers van Nunspeet
b.    Laten we onszelf niet opjagen maar ook rustmomenten inlassen
c.    Denk vooral na over verbeteren i.p.v. veranderen
d.    Aanzet geven aan rol voorzitter en coördinatoren.
e.    Nadenken over domein overstijgende structuur met als doel om beter te leren samenwerken
f.    Focussen op de inhoud – structuur is volgend: processen ontwikkelen, uitwerking samenwerken tussen beide commissies, intensivering rol voorzitter met coördinatoren.
g.    Expertise ontwikkelen – vervallen vergaderavonden thematisch vullen
h.    Relatie met achterban versterken – aan de hand van huidig schema verder uitwerken
i.    Terug naar onze rol; wat is onze taak en wat is de bedoeling
j.    Thematisch samenwerken met en tussen de groepen
k.    Minder praten en meer doen (meer contact met beleidsmedewerkers en meer naar het veld) 
l.    Leden presenteren hun expertise aan de groep.

Groep 2 (Jitse): 
a.    Meer afwachtend luisteren
b.    Investeren om relatie met beleidsmedewerkers uit te bouwen
c.    Behoefte aan vastlegging vergaderprotocol en structuur
d.    Proberen om botsingen te stoppen
e.    Meer kijken naar de inhoud dan naar bijkomende zaken
f.    Sturen op werkgroepen/commissies
g.    Thematische werkstructuur
h.    Blijf in je rol (1 voorzitter + leden)
i.    Structuur mag gemaakt worden door voorzitter + coördinatoren. 

D)    Evaluatie + afspraken

a.    Voorbereidingsgroep gaat alle input samenvoegen tot een nieuw voorstel.
b.    Voorstel wordt besproken met de voorzitter en de coördinatoren. 
c.    Volgende vergadering wordt het voorstel aan de groep gepresenteerd. 
d.    Het voorstel zal een half jaar uitgeprobeerd worden en na een half jaar worden geëvalueerd.
e.    Er wordt afgesproken om de voorzitters van de werkgroepen vanaf nu aan te spreken als coördinatoren.

E)    Evaluatie van de avond 

De voorbereidingsgroep wordt bedankt voor het vele werk dat gedaan is om deze avond tot een succes te maken. Het was een zinvolle avond waarbij veel nieuwe dingen gehoord zijn. De leden zijn blij met het proces van de avond.

6)    Afsluiting 

De voorzitter dankt iedereen voor zijn/ haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

Volgende vergadering: 18 mei 2026