In contact met de raad

Contact met een raadslid

Elk raadslid vertegenwoordigt de inwoners van de gemeente Nunspeet. U kunt dan ook altijd contact opnemen met een raadslid, via telefoon of een e-mail. Raadsleden denken graag mee over een probleem in uw wijk of dorp of over iets anders waarover u zich zorgen maakt. U kunt met hen ook onderwerpen bespreken die op de agenda van de raadscommissies of de gemeenteraad staan. 

• Samenstelling gemeenteraad

E-mail of brief sturen

U kunt ook de gehele gemeenteraad benaderen door de griffie een e-mail of brief te sturen. Dit is een geschikte manier om een mening te geven over een onderwerp dat op de agenda staat of om aandacht voor andere onderwerpen of problemen te vragen. De griffie zorgt ervoor dat uw brief of e-mail bij alle raadsleden terechtkomt. 

Brief

Griffie, gemeente Nunspeet
Postbus 79
8070 AB Nunspeet

E-mail

griffie@nunspeet.nl
 

Inspreken tijdens een beeldvormende bijeenkomst

Over onderwerpen die geagendeerd zijn voor een commissievergadering

Beeldvormende bijeenkomsten van de raad zijn de start van de vergadercyclus ter voorbereiding op de commissievergaderingen in die maand.  Deze beeldvormende bijeenkomsten zijn bedoeld om de leden van de raad een zo compleet mogelijk beeld te geven van het commissievoorstel en de effecten van dat voorstel. Daarnaast kunt u tijdens een beeldvormende bijeenkomst uw mening geven over een onderwerp wat in die maand geagendeerd staat voor een commissievergadering. Tijdens beeldvormende bijeenkomsten kunnen op verzoek van de agendacommissie ook agendapunten aan de orde komen waarvoor zich geen insprekers hebben gemeld.

Goed om te weten

• Inspreken kan alleen over een onderwerp dat op de agenda van een commissievergadering staat. Zie het vergaderschema van de commissievergaderingen: 
  U wordt verzocht om u op tijd aan te melden bij de griffie om in te kunnen spreken tijdens een beeldvormende bijeenkomst. Er gelden uiterste aanmeldtijden, dus informeer direct bij de griffie (via email of telefonisch) tot wanneer u zich kunt aanmelden.
• U hebt 5 minuten om uw verhaal te vertellen. Zie hieronder ook tips voor het inspreken.
• Tijdens beeldvormende bijeenkomsten kunnen leden van het college van burgemeester en wethouders, medewerkers en eventueel deskundigen aanwezig zijn om de raadsleden goed te informeren over het onderwerp, maar ook voor de technische beantwoording van vragen van insprekers.
• Er is sprake van informatie-uitwisseling, maar het is niet de bedoeling dat er een inhoudelijk debat plaatsvindt tussen de deelnemers.
• De beeldvormende bijeenkomsten in de raadzaal van het gemeentehuis van Nunspeet zijn openbaar en worden live in video uitgezonden en opgenomen via internet (NotuBiz), zodat de opnames later door iedereen geraadpleegd kunnen worden. U komt als inspreker herkenbaar in beeld. Indien u dat niet wenst, neem dan contact op met de griffie om te overleggen wat mogelijk is.
• De pers wordt ook actief uitgenodigd voor de beeldvormende bijeenkomsten.

Een paar tips voor het inspreken

• Bereid het inspreken goed voor. Zorg voor een duidelijke boodschap.
• Houdt u zich aan de 5 minuten.
• U mag informatie beschikbaar stellen aan de raad. Bijvoorbeeld een foto, een plattegrond of een tekening. Of uw gehele tekst van uw bijdrage. U mag dat tijdens de bijeenkomst uitdelen aan de raadsleden, maar u kunt het ook vooraf e-mailen aan de griffie: grifie@nunspeet.nl De griffie zorgt ervoor dat de raadsleden dit dan ontvangen. 

Tijdens commissie- en raadsvergaderingen is er geen mogelijkheid voor inwoners om in te spreken. 

Het raadsspreekuur

De gemeenteraad heeft in zijn vergaderschema ook data opgenomen waarin u tussen 19.30 uur en 20.00 uur kunt inspreken over onderwerpen die niet op een agenda van een commissievergadering staan. U hebt daarbij ook de gelegenheid om ideeën, plannen of voorstellen bij de gemeenteraad onder de aandacht te brengen.

U kunt zich hiervoor aanmelden bij de griffie griffie@nunspeet.nl De griffie laat u vervolgens weten op welke datum u gebruik kunt maken van het raadsspreekuur en stuurt u een ontvangstbevestiging. Nadat u uw onderwerp tijdens de bijeenkomst hebt toegelicht, kunnen de raadsleden daar op verschillende manieren mee omgaan. We noemen er een paar: 

• Uw verzoek of idee wordt aan het college van burgemeester en wethouders voorgelegd met het verzoek om het af te handelen.
• Raadsleden kunnen naar aanleiding van uw verzoek of idee schriftelijke vragen stellen aan het college.
• Uw verzoek of idee kan voor een raadslid aanleiding zijn om tijdens een raadsvergadering een motie in te dienen. Een motie is een uitspraak of een verzoek/opdracht van de gemeenteraad aan het college om iets te onderzoeken of uit te voeren.  
• Er wordt geen verdere actie ondernomen. Bijvoorbeeld bij:
    - een besluit dat de gemeente al heeft genomen en waartegen bezwaar of beroep openstaat of heeft opengestaan;
   - benoemingen of voordrachten van personen voor bepaalde functies;
   - zaken waarover u een klacht kunt of kon indienen. 

Kortom, het is geen automatisme dat er aan uw oproep of verzoek gevolg wordt gegeven door de gemeenteraad.